Servicii de Project Management
abordează managementul proiectului din perspectiva unicităţii şi singulariţării fiecărui proiect în parte. Înainte de a ajunge la management, proiectul în sine este gândit ca un instrument prin care se crează produse distincte, unice, particularizate. După această fază, intervine ştiinţa managementului, care asigură acoperirea de către consultanţii CCT a realizării în întregime a unui proiect. Acţiunile specifice de coordonare, monitorizare şi evaluare au ca scop principal asigurarea implementării proiectului în concordanţă cu obiectivele acestuia, cu termenele limită şi cu resursele stabilite prin contract.
Execuţia activităţilor specifice este asigurată de echipa de proiect iar coordonarea execuţiei este responsabilitatea managerului de proiect. Obiective urmărite îndeaproape de consultanţii CCT în procesul realizării managementului de proiect se axează pe implementarea efectivă şi eficientă a proiectului; derularea optimă a acestuia; obţinerea rezultatelor estimate; asigurarea coordonării funcţionale, strategice şi comunicaţionale între pachetele de lucru; asigurarea standardelor de calitate şi respectarea principiilor etice pe parcursul implementării proiectului, precum şi evitarea riscurilor şi identificarea răpunsurilor adecvate pentru riscurile care ar putea apărea pe parcursul implementării unui proiect.
Pentru realizarea optimă a managementului de proiect, consultanţii CCT îşi structurează activitatea pe mai multe paliere, fiecare activitate în parte conducând la efectul propus. Planificarea este foarte importantă pentru încadrarea în timpul de lucru stabilit, de aceea, încă de la început, consultanţii planifică, pe baza graficului de desfăşurare a activităţilor, datele de livrare şi datele livrabilelor.
De asemenea, specialiştii CCT oferă consultanţă în elaborarea documentaţiei de atribuire şi, după caz, documentaţia procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie. CCT asigură participarea alături de echipa de proiect a solicitantului în comisia de evaluare şi selecţie a ofertelor, urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea către beneficiar a progresului realizat, comparativ cu planificarea iniţială.
Gestionarea proiectelor complexe
Proiectul reprezintă un set de activităţi desfăşurate într-o perioadă de timp determinată, planificate şi controlate şi care au drept scop producerea unei schimbări în bine a situaţiei beneficiarilor organizaţiei.
În vederea gestionării proiectelor complexe cât şi pentru a ne asigura ca vom atinge obiectivele propuse, preîntâmpinând toate sau majoritatea riscurilor ce pot apărea pe parcursul etapelor descrise, echipa CCT a dezvoltat o strategie de abordare a acestor proiecte, strategie bazată pe următoarele principii şi etape:
- Buna colaborare şi comunicare cu clientul pentru a putea înţelege nevoile şi aşteptările de la serviciile prestate şi îndeplinirea acestora;
- Colectarea obiectivelor avute în vedere de către părţile legitim interesate de proiect şi prioritizarea acestora în funcţie de etapa proiectului din care fac parte;
- Flexibilitate în abordarea incidentelor, riscurilor neprevăzute, şi adaptarea planului de proiect pentru asigurarea continuităţii si bunei desfăşurări a proiectului;
- Organizarea de întâlniri cu reprezentanţii beneficiarului, astfel încât să se cunoască în detaliu toate entităţile implicate, precum şi necesităţile şi particularităţile acestora;
- Asigurarea unui grafic de proiect actualizat permanent care sa coincidă cu realitatea stadiului proiectului;
- Realizarea tuturor serviciilor acoperite de către acest contract cu maximă eficientă, confidenţialitate şi responsabilitate profesională;
- Actualizarea cu regularitate a planului de proiect pentru a urmări stadiul realizării soluţiei.
- Proiectarea soluţiei pe baza unei documentari riguroase a cerinţelor clientului.
- Planificarea etapelor şi a modului de implementare înainte de începerea activităţilor la client.
- Metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei propunerii în timp, pană la terminarea lucrărilor.
- Definirea în mod clar a materialelor sau a produselor care trebuiesc predate clientului, momente de referinţă în desfăşurarea proiectului, pretenţii şi obiective ale clienţilor.
- Implicarea beneficiarului în analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului.
- Realizarea necesităţii implicării beneficiarului în activităţile ce urmează a fi derulate, pentru a nu produce întârzieri sau blocaje.
Asigurarea calităţii
Managementul calităţii proiectelor include procesele necesare pentru asigurarea că proiectul va satisface toate cerinţele pentru care a fost lansat.
Procesele majore ale managementului calităţii proiectului sunt următoarele:
- Planificarea calităţii – este etapa in care sunt identificate standardele relevante pentru proiect 6 se determină metodele de satisfacere a acestor standarde.
- Asigurarea calităţii – evaluează performanţele generale ale proiectului pentru asigurarea ca acesta va satisface condiţiile standardelor de referinţa dar 6 condiţiile impuse de client sau de autoritatea contractantă.
- Controlul calităţii – monitorizează rezultatele specifice ale proiectului pentru asigurarea că acesta va satisface condiţiile standardelor de referinţă;
Managementul proiectelor este o activitate complexă, care necesită respectarea anumitor algoritmi specifici iar reuşita unui proiect depinde de măsura în care organizaţia iniţiatoare reuşeşte să evite (sau să reducă la minim) efectele acţiunii unor factori interni şi externi. Printre aceşti factori putem enumera:
Consultanţă şi training PM
Serviciile de management al proiectului puse la dispozitie de CCT includ coordonarea tuturor activitatilor necesare implementarii unui proiect, urmărirea respectării termenelor si a încadrării în calendarul activităţilor, derularea optimă a tuturor activităţilor şi subactivităţilor descrise.
Metodologia de management a proiectelor utilizata pentru punerea in practica a acestor servicii se bazeaza pe cele mai recunoscute practici in industrie si pe conceptele PMI (Project Management Institute - SUA), in cadrul CCT existand doi manageri de proiect certificati de catre PMI ca Project Manager Professional (PMP) si Certified Associated Project Manager (CAPM).
De-a lungul celor 6 ani de activitate, printre clientii reprezentativi cu care au fost derulate contracte de project management, s-au aflat urmatorii:
- IBM Romania
- Fujitsu Siemens Computers
- AME Romania
- Motoractive Leasing
- Romtelecom
- Consiliul Judetean Satu Mare
- Municipiul Oradea
- Ministerul Sanatatii Publice;
- Bull Romania
De asemenea, cursurile si certificari reprezentative ale echipei CCT care poate asigura urmarirea, coordonarea si finalizarea implementarii proiectelor, certifica faptul ca toata metodologia folosita de CCT in activitatea de project management, respecta standardele internationale impuse de catre Project Management Institute, USA :