Servicii de Project Management
Servicii CCT de PM
CCT abordează managementul proiectului din perspectiva unicităţii şi singulariţării fiecărui proiect în parte. Înainte de a ajunge la management, proiectul în sine este gândit ca un instrument prin care se crează produse distincte, unice, particularizate. După această fază, intervine ştiinţa managementului, care asigură acoperirea de către consultanţii CCT a realizării în întregime a unui proiect. Acţiunile specifice de coordonare, monitorizare şi evaluare au ca scop principal asigurarea implementării proiectului în concordanţă cu obiectivele acestuia, cu termenele limită şi cu resursele stabilite prin contract.
Execuţia activităţilor specifice este asigurată de echipa de proiect iar coordonarea execuţiei este responsabilitatea managerului de proiect. Obiective urmărite îndeaproape de consultanţii CCT în procesul realizării managementului de proiect se axează pe implementarea efectivă şi eficientă a proiectului; derularea optimă a acestuia; obţinerea rezultatelor estimate; asigurarea coordonării funcţionale, strategice şi comunicaţionale între pachetele de lucru; asigurarea standardelor de calitate şi respectarea principiilor etice pe parcursul implementării proiectului, precum şi evitarea riscurilor şi identificarea răpunsurilor adecvate pentru riscurile care ar putea apărea pe parcursul implementării unui proiect.
Pentru realizarea optimă a managementului de proiect, consultanţii CCT îşi structurează activitatea pe mai multe paliere, fiecare activitate în parte conducând la efectul propus. Planificarea este foarte importantă pentru încadrarea în timpul de lucru stabilit, de aceea, încă de la început, consultanţii planifică, pe baza graficului de desfăşurare a activităţilor, datele de livrare şi datele livrabilelor.
De asemenea, specialiştii CCT oferă consultanţă în elaborarea documentaţiei de atribuire şi, după caz, documentaţia procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie. CCT asigură participarea alături de echipa de proiect a solicitantului în comisia de evaluare şi selecţie a ofertelor, urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea către beneficiar a progresului realizat, comparativ cu planificarea iniţială. Calendarul acţiunilor cuprinde şi elaborarea şi implementarea planurilor de contingenţă sau a altor măsuri de evitare sau de diminuare a gradului de impact sau posibilităţii de apariţie a riscurilor specifice tipului de proiect şi caracteristicilor mediului de implementare al acestuia. CCT verifică rezultatele şi livrabilele conform procedurii de asigurare a calităţii şi acordă consultanţă pregătirii şi desfăşurării activităţilor informative şi de publicitare.
Elaborarea documentaţiei de rambursare pe etapele proiectului în timp util şi depunerea documentaţiei la sediul Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare este o altă activitate desfăşurată de CCT. Consultanţii elaborează rapoartele trimestriale şi pe cele de progres şi le predau în timp util pentru a fi transmise către autoritatea contractantă. Clienţii beneficiază de asistenţă în rezolvarea solicitărilor primite din partea finanţatorului pe tot parcursul implementării proiectului.
În realizarea managementului de proiect, CCT respectă durata şi costurile necesare derulării proiectului, asigură o implementare eficientă şi efectivă a acestuia şi întreţine o comunicare optimă între echipa de proiect a beneficiarului şi autoritatea contractantă.